会社のinfoなどの代表アドレスなどに来る問合せメールなどを、全員がメールアカウントを設定してメールをキャッチするのもおかしいし、でも対応が遅れると困るなどという場合に、このzapierというアプリが活躍します。
設定方法などはこちらが分かりやすいのでご覧ください。
Zapierでできることと初期設定方法〜チャットワークとZapierが連携 その①
Zapierでできることと初期設定方法〜チャットワークとZapierが連携 その②
Zapierでできることと初期設定方法〜チャットワークとZapierが連携 その③
ちょっとややこしいのが、「2. ChatWork APIの申請」です。
日数が少しかかりますが、このAPIトークンさえ発行してもらえれば、いろいろなアプリが連携できますので、頑張って取得してください。
今回は、弊社の受講生からの問合せや欠席・遅刻などのメールを関係部署で共有して、対応洩れやミスがないように、chatworkに転送して共有してみることにしました。
zapierではgmailとchatworkのAPI連携が可能なので、問合せメールをいったんgmailに転送してから、gmailとchatworkのAPI連携というかたちを取りました。
繋がりました!
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